شهریه تحصیلی، که به‌عنوان رکن اصلی تأمین مالی فعالیت‌های آموزشی و زیرساختی در مؤسسات آموزش عالی شناخته می‌شود، در موسسه آموزش عالی الکترونیکی ایرانیان نیز به‌صورت سیستمی و قاعده‌مند دریافت می‌گردد.
این شهریه به دو بخش عمده تقسیم می‌شود: شهریه ثابت و شهریه متغیر، که هر یک دارای ویژگی‌ها و زمان‌بندی پرداخت متمایزی هستند. ساختار اقساطی این شهریه با هدف کاهش فشار مالی بر دانشجویان و خانواده‌های آنان طراحی شده است. این رویکرد مالی، حاصل ربع قرن تجربه مؤسسه در حوزه یادگیری الکترونیکی بوده و در راستای رفاه حال دانشجویان تدوین گردیده است. جزئیات کامل مربوط به مبالغ این شهریه‌ها، تفکیک آنها بر اساس رشته تحصیلی، مقطع، و سایر پارامترهای مرتبط، به طور شفاف و دقیق در جدول شهریه که در بخش امور مالی دانشگاه قابل دسترسی است، ارائه شده است. دانشجویان و اولیای محترم می‌توانند با مراجعه به این بخش، از تمامی اطلاعات لازم در خصوص تعهدات مالی خود مطلع گردند.
فرآیند دریافت و واریز این دو نوع شهریه، به منظور ایجاد وضوح و نظم در امور مالی دانشگاه و همچنین برنامه‌ریزی بهتر برای دانشجویان، به شرح زیر تعریف شده است. این فرآیند با دقت طراحی شده تا هم از نظر اداری کارآمد باشد و هم دغدغه‌های دانشجویان را در نظر بگیرد.
شهریه ثابت، همان‌طور که از نامش پیداست، مبلغی است که فارغ از تعداد واحدهای انتخابی دانشجو در یک ترم، ثابت باقی می‌ماند. این بخش از شهریه معمولاً هزینه‌های مربوط به خدمات عمومی دانشگاه، زیرساخت‌ها، امکانات رفاهی و آموزشی پایه را پوشش می‌دهد و نقش مهمی در پایداری مالی دانشگاه ایفا می‌کند.
زمان‌بندی پرداخت شهریه ثابت از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. این مبلغ مهم، در زمان ثبت‌نام اولیه دانشجو برای هر ترم تحصیلی واریز می‌گردد. این شرط البته منوط به ارسال و تأیید اصل مدرک پایه دانشجو به دانشگاه است، که خود گامی ضروری در تکمیل فرآیند پذیرش و ثبت‌نام نهایی محسوب می‌شود. این اقدام تضمین می‌کند که تمامی مدارک لازم پیش از آغاز رسمی تحصیل دانشجو، مورد بررسی و تأیید قرار گرفته‌اند.
در مقابل شهریه ثابت، شهریه متغیر قرار دارد که مستقیماً با تعداد واحدهای انتخابی دانشجو در هر ترم در ارتباط است. به عبارت دیگر، هرچه تعداد واحدهای اخذ شده توسط دانشجو بیشتر باشد، مبلغ شهریه متغیر نیز افزایش می‌یابد. این بخش از شهریه، هزینه‌های مستقیم آموزش، از جمله دستمزد اساتید و سایر هزینه‌های مربوط به ارائه دروس را پوشش می‌دهد.
برای سهولت بیشتر دانشجویان، شهریه متغیر به صورت اقساطی دریافت می‌شود. این سیستم اقساطی به دانشجویان اجازه می‌دهد تا بار مالی خود را در طول ترم توزیع کنند و از فشار پرداخت یکجای مبلغ زیاد جلوگیری به عمل آید. این رویکرد، به ویژه برای دانشجویانی که ممکن است با محدودیت‌های مالی مواجه باشند، بسیار مفید است.
بر اساس برنامه‌ریزی انجام شده، شهریه متغیر طی سه قسط مجزا دریافت خواهد شد. این اقساط در فواصل زمانی مشخص و به نسبت مساوی تقسیم شده‌اند تا دانشجو فرصت کافی برای برنامه‌ریزی مالی خود را داشته باشد. این تقسیم‌بندی به گونه‌ای است که با جریان طبیعی امور مالی خانواده‌ها و دانشجویان همخوانی داشته باشد.
قسط اول شهریه متغیر در پایان ماه آبان دریافت می‌شود. این زمان‌بندی به دانشجو فرصت می‌دهد تا پس از آغاز ترم و تثبیت وضعیت درسی خود، به تدریج برای پرداخت این بخش از شهریه آماده شود. این ماه معمولاً با اواسط ترم تحصیلی همزمان است.
قسط دوم در پایان ماه آذر، یعنی یک ماه پس از قسط اول، وصول می‌گردد. این فاصله زمانی منطقی، امکان برنامه‌ریزی مجدد و تأمین منابع مالی لازم را برای دانشجویان فراهم می‌آورد و از تحمیل فشار مالی ناگهانی جلوگیری می‌کند. این ماه نیز به طور معمول با نزدیک شدن به امتحانات میان‌ترم همزمان است.
و در نهایت، قسط سوم و پایانی شهریه متغیر در ماه دی و با نزدیک شدن به پایان ترم و پیش از شروع امتحانات پایان ترم دریافت خواهد شد؛ و به این ترتیب، تمامی تعهدات مالی دانشجو در طول ترم به صورت منظم و برنامه‌ریزی شده تسویه می‌گردد. این سیستم، شفافیت و نظم را در فرآیند مالی دانشگاه تضمین می‌کند.