بخش اول - مشخصات فایل های اسکن از مدارک جهت ارسال الکترونیکی در سامانه ثبت نام

بارگزاری فایل های اسکن شده در سامانه ثبت نام بسته به وضعیت دانشجو که در فهرست مشخص شده اجباری است. حجم فایل های اسکن شده حداکثر ۳۰۰ کیلو بایت در سایز حداکثر ۵۰۰*۴۰۰ برای برگه های A4 و ۳۰۰*۲۰۰ برای برگه های کوچکتر از A4، رنگی، شفاف با فرمت “jpg” ویا “png” تهیه گردند و مراقب باشید معکوس و یا مورب نباشند. مواردی مانند اسکن صفحات شناسنامه، هر صفحه به تفکیک اسکن و در فایل های مجزا آماده و در سامانه ثبت نام بارگزاری گردند. ویژه آنکه از تصویر برداری توسط موبایل از مدارک اکیدا خوداری نمایید.

۱- اسکن عکس ۳*۴ پرسنلی تمام رخ تهیه شده در سال جاری (واضح با زمینه روشن، رنگی و بدون افکت و جای منگنه و مهر)

۲- اسکن واضح از تمام صفحات شناسنامه. (هر صفحه در یک فایل جداگانه - شناسنامه قدیم ۳ عدد فایل و جدید ۵ عدد فایل)
تذکر: در صورت تعویض شناسنامه، تصویر تمام صفحات شناسنامه قبلی و رسید تعویض ضروری است.

۳- اسکن کارت ملی
تذکر: در صورت تعویض کارت ملی، کپی کارت ملی قبلی و رسید تعویض ضروری است.

۴- اسکن مدرک نظام وظیفه (مخصوص پذیرفته شدگان ذکور) بشرح زیر: (ارسال یکی از موارد زیر الزامی می باشد)
۴-۱- اسکن کارت پایان یا معافیت از خدمت نظام وظیفه به صورت کارت هوشمند یا گواهی تعویض از مراکز پلیس+۱۰
۴-۲- اسکن گواهی و رضایت نامه (مجوز تحصیل) از محل خدمت جهت شاغلین نیروهای مسلح
۴-۳- اخذ نامه موافقت با تحصیل از طرف حوزه علمیه برای پذیرفته شدگان مشغول به تحصیل در حوزه علمیه بشرح دفترچه سازمان سنجش
۴-۴- برگه درخواست معافیت تحصیلی دارای کد پیگیری (جهت اخذ معافیت تحصیلی موقت می توانید به دو روش زیر عمل نمایید)

الف) مراجعه به نشانی سایت زیر و درج کد ملی به عنوان نام کاربری و کد سخا بعنوان رمز ورود و ارسال درخواست معافیت و دریافت رسید دارای شماره پیگیری
تذکر: در صورتیکه نام دانشگاه را در سایت نظام وظیفه پیدا نمی کنید در قسمت جستجو شناسه دانشگاه را درج نمایید (شناسه دانشگاه ایرانیان ۳۳۹۸۲۰)

ب) مراجعه به دفاتر پلیس+۱۰ و ارائه کارت ملی و برگه قبولی در دانشگاه که از سایت سنجش اخذ نموده اید و درخواست صدور معافیت تحصیلی

۵- اسکن مدارک تحصیلی (مدرک پایه): (ارائه یکی از موارد زیرالزامی می باشد)

الف) اسکن اصل دانشنامه و یا اصل گواهی موقت پایان دوره ی کاردانی (فوق دیپلم) به همراه کارنامه تحصیلی (ریزنمرات) کاردانی که دارای معدل و تاریخ فراغت از تحصیل قبل از ۱۴۰۱/۰۶/۳۱ باشد. (هر مدرک یک فایل)
توجه: در صورت تحصیل رایگان در دوره کاردانی توسط بعضی از پذیرفته شده گان، تعهدات قانونی مربوط به مدرک پایه (کاردانی) پزشکی یا غیر پزشکی این افراد می بایست پایان یافته باشند. (ارائه گواهی مربوطه الزامی می باشد)
داوطلبانی که دارای دو یا چند مدرک پایه می باشند لازم است مدرکی را ارائه دهند که موقع ثبت نام در سنجش اعلام نموده اند.
تذکر: ارائه مدرک بالاتر از کاردانی مجاز نمی باشد.

ب) اسکن فرم جایگزین گواهی فراغت از تحصیل (فرم شماره ۷) و فرم معدل (مخصوص دانشجویانی که در زمان ثبت نام سنجش سال آخر بوده اند)

۶- اسکن تسویه حساب با صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و یا وزارت بهداشت و درمان آموزش پزشکی (در صورت اخذ وام)
تذکر: در صورت عدم دریافت وام از صندوق های مذکور، اسکن فرم تعهد صندوق رفاه (فرم شماره ۲۴) تکمیل گردد. (اجباری)

۷- اسکن نتیجه نهایی آزمون کارشناسی ناپیوسته از سایت سازمان سنجش دریافت گردد، بصورتیکه نام دانشگاه و رشته قبولی در آن مشخص باشد.

۸- اسکن مدارک مربوط به سهمیه ایثارگران
۸-۱- کارت جانبازی (۲۵درصد به بالا) و کارت خانواده شهدا و یا آزادگان
۸-۲- شناسنامه و کارت ملی جانباز یا آزاده

۹- اسکن رسید "ارسال درخواست تاییدیه تحصیلی مدرک کاردانی به همراه ریز نمره"
برای دریافت این رسید بصورت الکترونیکی می بایست با دفتر پیشخوان (شماره ۷۲۱۶۱۹۴۱) تماس گرفته و رسید را اخذ نمایید.
(دفاتر پیشخوان دیگر نمی توانند این رسید را صادر نمایند)

شماره تلفن های تماس : ۰۲۱۸۸۶۶۴۷۶۶ ، ۰۹۱۹۵۱۵۱۵۴۵ و ۰۹۱۲۸۸۸۷۵۱۰ - خانم فراهانی

تذکر: این دفتر آمادگی دارد که تمام امور مربوط به ثبت نام را برای داوطلب با اخذ هزینه انجام دهد، انجام آن کاملا اختیاری می باشد.

 

بخش دوم - جمع آوری و تهیه مدارک جهت ارسال پستی آن ها (بصورت پست سفارشی ارسال گردد)

توضیح: مواردی که نیازمند به تایید برابر با اصل دارد با مراجعه به دفترخانه اسناد رسمی اقدام نمایید. (توجه: مهر ابرازی روی کپی درج نشود)

۱- شش قطعه عکس ۳*۴ پرسنلی تمام رخ تهیه شده در سال جاری (واضح با زمینه روشن، رنگی و بدون افکت و مهر و جای منگنه)
تذکر۱: پشت تمام عکسها نام و نام خانوادگی و کد ملی داوطلب درج گردد.
تذکر۲: چنانچه در موقع ثبت نام در سنجش عکس خود را ارائه نداده اید و یا در فرم مشخصات در ثبت نام الکترونیکی فاقد عکس می باشید حتما یک قطعه عکس اضافه ارسال نمایید.

۲- تصویر تمام صفحات شناسنامه (۲ سری و فقط یک سری برابر با اصل شود)
تذکر۱: در صورت تعویض شناسنامه، تصویر تمام صفحات شناسنامه قبلی و رسید تعویض، مورد نیاز می باشد.
تذکر۲: حتما تصویر صفحه توضیحات ارسال گردد.

۳- تصویر کارت ملی (۲ سری و فقط یک سری برابر با اصل شود)
تذکر: در صورت تعویض کارت ملی، کپی کارت ملی قبلی و رسید تعویض، مورد نیاز می باشد.

۴- ارائه مدرک نظام وظیفه (مخصوص پذیرفته شدگان ذکور) بشرح زیر: (ارسال یکی از موارد زیر)
۴-۱- تصویر برابر با اصل شده کارت پایان یا معافیت از خدمت نظام وظیفه به صورت کارت هوشمند یا گواهی تعویض از مراکز پلیس+۱۰
۴-۲- اصل گواهی و رضایت نامه (مجوز تحصیل) از محل خدمت جهت شاغلین نیروهای مسلح
۴-۳- اصل رسید درخواست معافیت تحصیلی نظام وظیفه
۴-۴- اصل نامه معافیت و موافقت تحصیلی از مرکز حوزه علمیه به شرح دفترچه سازمان سنجش
تذکر: مطابق با دستورالعمل سازمان سنجش داوطلبان نباید هیچگونه منعی از طرف سازمان نظام وظیفه داشته باشند و در هر مرحله از تحصیل مشخص گردد که از نظر نظام وظیفه مشکل دارند قبولی آنان لغو خواهد شد.

۵- مدارک تحصیلی یکی از موارد زیر: (مدرک پایه)
اصل دانشنامه و یا اصل گواهی موقت پایان دوره ی کاردانی (فوق دیپلم) به همراه ریز نمرات کاردانی که دارای معدل و تاریخ فراغت از تحصیل باشد. (به همراه ۲ سری کپی فقط یک سری برابر با اصل شود)
توجه:
۵-۱- داوطلب باید تعهدات مربوط به مدرک تحصیلی (پزشکی- غیر پزشکی ) خود را گذرانده باشند.(ارائه گواهی مربوطه الزامی می باشد)
۵-۲- داوطلبان که دو یا چند مدرک کاردانی دارند لازم است مدرکی که موقع ثبت نام به سنجش اعلام کرده اند را ارائه نمایند.
ضمنا: در صورت مغایرت نوع مدرک با رشته قبولی بهتر است اصل و کپی مدرکی که با رشته مورد نظرشان هماهنگی بیشتری دارد را نیز با مدارک دیگر پستی ، ارسال نمایید.

۵-۳- داوطلبان فاقد اصل مدرک تحصیل فرم جایگزین را حتما ارسال نمایند. (فرم شماره ۷ و فرم معدل سال آخر)

۶- تصویر صفحه اول دفترچه بیمه (درصورت دارا بودن)

۷- اصل برگه تایید تسویه حساب با صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و یا وزارت بهداشت و درمان آموزش پزشکی (در صورت اخذ وام) و یا فرم تعهد تسویه با این صندوق ها
تذکر: در صورت عدم دریافت وام از صندوق های مذکور، فرم تعهد تسویه (فرم شماره ۲۴) تکمیل و ارسال گردد. (اجباری)

۸- نتیجه نهایی آزمون کارشناسی ناپیوسته از سایت سازمان سنجش بصورتیکه نام دانشگاه و رشته قبولی درآن درج شده باشد.

۹- تصویر مدارک مربوط به سهمیه ایثارگران
۹-۱- تصویر برابر اصل کارت جانبازی ( ۲۵درصد به بالا) و کارت خانواده شهدا و آزادگان
۹-۲- تصویر برابر اصل شناسنامه و کارت ملی جانباز یا آزاده

۱۰- ارسال اصل فرم های تکمیل شده سازمان سنجش (فرم شماره ۲ ، فرم شماره ۶ و فرم شماره ۲۴) (اجباری)

۱۱- اصل رسید "ارسال درخواست تاییدیه تحصیلی مدرک کاردانی به همراه ریز نمره"

۱۲- پذیرفته شدگان اتباع خارجی لازم است یکی از مدارک اقامتی یا شناسایی معتبر مشروحه ذیل را ارسال نمایند: (برابر با اصل شود)
۱۲-۱- تصویرکارت هویت ویژه اتباع خارجی معتبر
۱۲-۲- تصویرگذرنامه معتبر (با حداقل شش ماه اقامت معتبر)
۱۲-۳- تصویر دفترچه پناهندگی سیاسی صادره از نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران
۱۲-۴- تصویر آخرین کارت آمایش معتبر براساس اعلام اداره کل امور اتباع و مهاجرین خارجی وزارت کشور
تذکر: قبل از ارسال مدارک لازم است به دانشگاه مراجعه و یا با آقای سرآبادانی شماره ۰۹۰۵۷۹۲۴۷۴۵ تماس بگیرید. ضمنا اصل فرم شماره ۱۵ نیز ارسال گردد.

۱۲-۵- اصل فرم تکمیل شده شماره ۱۵

۱۳- اصل فرم تکمیل شده تقاضای ثبت نام(فرم شماره ۲۱) و تعهد راهیابی به دانشگاه(فرم شماره ۲۰) (اجباری)

۱۴- چاپ رسید تثبیت ثبت نام الکترونیکی و ارسال آن با مدارک (حتما یک نسخه برای خود نگهداری نمایید)(اخذ این رسید با اتمام ثبت نام الکترونیکی میسر می باشد)

۱۵- روی پاکت پستی نام و نام خانوادگی و کد دانشجویی (شماره دانشجویی) و رشته قبولی ذکر گردد.

۱۶- فهرستی از تمام مدارک داخل پاکت را تهیه نمایید و ضمن نگهداری یک نسخه از تصویر آن (برای خود) نسخه اصلی آن را داخل پاکت قرار دهید.

۱۷- بعد از ارسال مدارک از طریق پست نیازی به تماس با کارشناسان نمی باشد.

۱۸- لازم است بعد از ارسال مدارک با نام کاربری و رمز عبور از طریق سامانه سایا در کلاس ها حاضر شوید.

تمام مدارک مورد نیاز می بایست بصورت پست سفارشی با درج نام و نام خانوادگی داوطلب - کد دانشجویی - مقطع و رشته روی پاکت پستی به آدرس ساختمان اصلی دانشگاه واقع در شهر تهران، خیابان توحید، روبروی ایستگاه مترو توحید، کوچه فرهادیه، پلاک ۷، واحد آموزش موسسه آموزش عالی الکترونیکی ایرانیان کد پستی ۱۴۵۷۸۹۶۳۵۱ ارسال شود و قبض پست در محل امنی توسط ارسال کننده نگهداری گردد.