الف) فایل های ناشی از اسکن مدارک جهت ارسال الکترونیکی در سامانه ثبت نام

بارگزاری فایل های اسکن شده در سامانه ثبت نام بسته به وضعیت دانشجو که در فهرست مشخص شده اجباری است.
حجم فایل های اسکن شده حداکثر ۳۰۰ کیلو بایت در سایز حداکثر ۵۰۰*۴۰۰ برای برگه های A4 و ۳۰۰*۲۰۰ برای برگه های کوچکتر از A4، رنگی، شفاف با فرمت “jpg” ویا “png” تهیه گردند و مراقب باشید معکوس و یا مورب نباشند. مواردی مانند اسکن صفحات شناسنامه، هر صفحه به تفکیک اسکن و در فایل های مجزا آماده و در سامانه ثبت نام بارگزاری گردند. ویژه آنکه از تصویر برداری توسط موبایل از مدارک اکیدا خوداری نمایید.

۱- اسکن عکس ۳*۴ پرسنلی تمام رخ تهیه شده در سال جاری (واضح با زمینه روشن، رنگی و بدون افکت)
۲- اسکن تمام صفحات شناسنامه. (هر صفحه در یک فایل-شناسنامه قدیم ۳ عدد فایل و جدید ۵ عدد فایل)
تذکر: در صورت تعویض شناسنامه، تصویر تمام صفحات شناسنامه قبلی و رسید تعویض، مورد نیاز می باشد.

۳- اسکن کارت ملی ( دو طرف و هر طرف در یک فایل)
تذکر: در صورت تعویض کارت ملی، کپی کارت ملی قبلی (پشت و رو) و رسید تعویض، مورد نیاز می باشد.

۴- ارائه مدرک نظام وظیفه (مخصوص پذیرفته شدگان ذکور) بشرح زیر: (ارسال یکی از موارد زیر)
۴-۱- اسکن کارت پایان یا معافیت از خدمت نظام وظیفه به صورت کارت هوشمند یا گواهی تعویض از مراکز پلیس+۱۰
۴-۲- اسکن گواهی و رضایت نامه (مجوز تحصیل) از محل خدمت جهت شاغلین نیروهای مسلح
۴-۳- اسکن برگه رسید گواهی معافیت تحصیلی (به دفاتر پلیس +۱۰ به همراه برگه قبولی که از سایت سازمان سنجش دریافت کرده اید برای اخذ رسید گواهی معافیت از تحصیل مراجعه نمایید)

۵- اسکن مدارک تحصیلی، یکی از موارد زیر: (مدرک پایه)

اسکن اصل دانشنامه و یا اصل گواهی موقت پایان دوره ی کاردانی (فوق دیپلم) به همراه ریزنمرات کاردانی که دارای معدل و تاریخ فراغت از تحصیل باشد.
توجه: داوطلبان باید تعهدات قانونی مربوط به مدرک پایه (کاردانی) پزشکی یا عیر پزشکی خود را گذرانده باشند. (ارائه گواهی مربوطه الزامی می باشد)
داوطلبانی که دارای دو یا چند مدرک پایه می باشند لازم است مدرکی را ارائه دهند که موقع ثبت نام در سنجش اعلام نموده اند.

۶- اسکن تسویه حساب با صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و یا وزارت بهداشت و درمان آموزش پزشکی (در صورت اخذ وام)
تذکر: در صورت عدم دریافت وام از صندوق های مذکور، اسکن فرم تعهد صندوق رفاه تکمیل گردد. (اجباری)

۷- اسکن نتیجه نهایی و یا کارنامه‌ی آزمون کارشناسی ناپیوسته (از سایت سازمان سنجش)

۸- مدارک مربوط به سهمیه رزمندگان و ایثارگران (در صورت استفاده از این سهمیه ها)
۸-۱- اسکن کارت جانبازی ( ۲۵درصد به بالا) و کارت خانواده شهدا
۸-۲- اسکن شناسنامه و کارت ملی جانباز یا ایثارگر
۸-۳- اسکن نامه مجوز استفاده از سهمیه (جانبازان و خانواده شهدا که تحت پوشش بنیاد جانبازان و امور ایثارگران هستند نیازی به نامه مجوز ندارند)

۹- اسکن رسید "ارسال درخواست تاییدیه تحصیلی مدرک کاردانی به همراه ریز نمره"
برای دریافت این رسید بصورت الکترونیکی می‌ بایست با دفتر پیشخوان (شماره ۷۲۱۶۱۹۴۱) تماس گرفته و رسید را اخذ نمایید.
(دفاتر پیشخوان دیگر نمی توانند این رسید را صادر نمایند)
(شماره تلفن های تماس : ۰۲۱۸۶۰۸۶۸۰۲ ، ۰۲۱۸۸۶۵۸۳۲۶ و یا ۰۲۱۷۰۷۰۳۰۷۳ خانم عبدلیان)

۱۰- پذیرفته شدگان اتباع خارجی لازم است یکی از مدارک اقامتی یا شناسایی معتبر مشروحه ذیل را داشته باشند:
۱۰-۱- اسکن کارت هویت ویژه اتباع خارجی معتبر
۱۰-۲- اسکن صفحه اول و صفحه ویزای گذرنامه (با حداقل شش ماه اقامت معتبر)
۱۰-۳- اسکن دفترچه پناهندگی سیاسی صادره از نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران
۱۰-۴- اسکن آخرین کارت آمایش معتبر براساس اعلام اداره کل امور اتباع و مهاجرین خارجی وزارت کشور

۱۱- اسکن فرم های تعهد تکمیل شده از سوی سازمان سنجش

 

ب) جمع آوری و تهیه مدارک جهت ارسال پستی آن ها (بصورت پست سفارشی ارسال گردد)

توضیح: مواردی که نیازمند به تایید برابر با اصل دارد با مراجعه به دفترخانه اسناد رسمی اقدام نمایید. (توجه: مهر ابرازی روی کپی درج نشود)

۱- شش قطعه عکس ۳*۴ پرسنلی تمام رخ تهیه شده در سال جاری (واضح با زمینه روشن، رنگی و بدون افکت)
تذکر: پشت تمام عکسها نام و نام خانوادگی و کد ملی داوطلب درج گردد.

۲- تصویر برابر با اصل تمام صفحات شناسنامه (۳ سری و فقط یک سری برابر با اصل شود)
تذکر۱: در صورت تعویض شناسنامه، تصویر تمام صفحات شناسنامه قبلی و رسید تعویض، مورد نیاز می باشد.
تذکر۲: حتما تصویر صفحه توضیحات ارسال گردد.

۳- تصویر برابر با اصل شده کارت ملی (۳ سری و فقط یک سری برابر با اصل شود)
تتذکر: در صورت تعویض کارت ملی، کپی کارت ملی قبلی (پشت و رو) و رسید تعویض، مورد نیاز می باشد.

۴- ارائه مدرک نظام وظیفه (مخصوص پذیرفته شدگان ذکور) بشرح زیر: (ارسال یکی از موارد زیر)
۴-۱- تصویر برابر با اصل شده کارت پایان یا معافیت از خدمت نظام وظیفه به صورت کارت هوشمند یا گواهی تعویض از مراکز پلیس+۱۰
۴-۲- اصل گواهی و رضایت نامه (مجوز تحصیل) از محل خدمت جهت شاغلین نیروهای مسلح
۴-۳- اصل رسید گواهی معافیت تحصیلی نظام وظیفه (مراجعه به دفاتر پلیس +۱۰ به همراه برگه قبولی که از سایت سازمان سنجش دریافت کرده اید برای اخذ رسید اقدام نمایید)
تذکر: مطابق با دستورالعمل سازمان سنجش داوطلبان نباید هیچگونه منعی از طرف سازمان نظام وظیفه داشته باشند و در هر مرحله از تحصیل مشخص گردد که از نظر نظام وظیفه مشکل دارند قبولی آنان لغو خواهد شد.

۵- مدارک تحصیلی یکی از موارد زیر: (مدرک پایه)
اصل دانشنامه و یا اصل گواهی موقت پایان دوره ی کاردانی (فوق دیپلم) به همراه ریزنمرات کاردانی که دارای معدل و تاریخ فراغت از تحصیل باشد.(۳ سری فقط یک سری برابر با اصل شود)
توجه:
۵-۱- داوطلب باید تعهدات مربوط به مدرک تحصیلی (پزشکی- غیر پزشکی ) خود را گذرانده باشند.(ارائه گواهی مربوطه الزامی می باشد)
۵-۲- داوطلبان که دو یا چند مدرک کاردانی دارند لازم است مدرکی که موقع ثبت نام به سنجش اعلام کرده اند را ارائه نمایند.
ضمنا: در صورت مغایرت نوع مدرک با رشته قبولی بهتر است اصل و کپی مدرکی که با رشته مورد نظرشان هماهنگی بیشتری دارد را نیز با مدارک دیگر پستی ، ارسال نمایید.

۶- تصویر صفحه اول دفترچه بیمه (درصورت دارا بودن)

۷- تایید تسویه حساب با صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و یا وزارت بهداشت و درمان آموزش پزشکی (در صورت اخذ وام)
تذکر: در صورت عدم دریافت وام از صندوق های مذکور، فرم تعهد مربوطه تکمیل گردد. (اجباری)

۸- نتیجه نهایی و یا کارنامه آزمون کارشناسی ناپیوسته از سایت سازمان سنجش

۹- مدارک مربوط به سهمیه رزمندگان و ایثارگران (در صورت استفاده از این سهمیه ها)
۹-۱- تصویر برابر اصل کارت جانبازی (۲۵درصد به بالا) و کارت خانواده شهدا
۹-۲- تصویر برابر اصل شناسنامه و کارت ملی جانباز یا ایثارگر
۹-۳- ارسال اصل نامه مجوز استفاده از سهمیه (جانبازان و خانواده شهدا که تحت پوشش بنیاد جانبازان و امور ایثارگران هستند نیازی به نامه مجوز ندارند)
تذکر: دانشجویان تحت پوشش بنیاد جانبازان و امور ایثارگران با داشتن شرایط لازم، از تسهیلات ویژه در طول تحصیل از طرف این بنیاد بهره مند می گردند.

۱۰- ارسال اصل فرم های تعهد تکمیل شده سازمان سنجش

۱۱- اصل رسید "ارسال درخواست تاییدیه تحصیلی مدرک کاردانی به همراه ریز نمره"

۱۲- پذیرفته شدگان اتباع خارجی لازم است یکی از مدارک اقامتی یا شناسایی معتبر مشروحه ذیل را داشته باشند: (برابر با اصل شود)
۱۲-۱- تصویرکارت هویت ویژه اتباع خارجی معتبر
۱۲-۲- تصویرگذرنامه معتبر (با حداقل شش ماه اقامت معتبر)
۱۲-۳- تصویر دفترچه پناهندگی سیاسی صادره از نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران
۱۲-۴- تصویر آخرین کارت آمایش معتبر براساس اعلام اداره کل امور اتباع و مهاجرین خارجی وزارت کشور

۱۳- چاپ رسید تثبیت ثبت نام الکترونیکی و ارسال آن با مدارک (حتما یک نسخه برای خود نگهداری نمایید)(اخذ این رسید با اتمام ثبت نام الکترونیکی میسر می باشد)

۱۴- روی پاکت پستی نام و نام خانوادگی و کد دانشجویی (شماره دانشجویی) و رشته قبولی ذکر گردد

تمام مدارک مورد نیاز می بایست بصورت پست سفارشی با درج نام و نام خانوادگی داوطلب - کد دانشجویی - مقطع و رشته روی پاکت پستی به آدرس ساختمان اصلی دانشگاه واقع در شهر تهران، خیابان توحید، روبروی ایستگاه مترو توحید، کوچه فرهادیه، پلاک ۷، واحد آموزش موسسه آموزش عالی الکترونیکی ایرانیان کد پستی ۱۴۵۷۸۹۶۳۵۱ ارسال شود و قبض پست در محل امنی توسط ارسال کننده نگهداری گردد.