بخش اول - مشخصات فایل های اسکن از مدارک جهت ارسال الکترونیکی در سامانه ثبت نام
بارگزاری فایل های اسکن شده در سامانه ثبت نام بسته به وضعیت دانشجو که در فهرست مشخص شده اجباری است.
حجم فایل های اسکن شده حداکثر ۱۵۰ کیلو بایت در سایز حداکثر ۵۰۰*۴۰۰ برای برگه های A4 و ۳۰۰*۲۰۰ برای برگه های کوچکتر از A4، رنگی، شفاف با فرمت “jpg” ویا “png” تهیه گردند و مراقب باشید معکوس و یا مورب نباشند. مواردی مانند اسکن صفحات شناسنامه، هر صفحه به تفکیک اسکن و در فایل های مجزا آماده و در سامانه ثبت نام بارگزاری گردند. ویژه آنکه از تصویر برداری توسط موبایل از مدارک اکیدا خوداری نمایید.
برای اسکن می توانید از نرم افزارهای اسکن روی موبایل استفاده نمایید.(مانند Camscanner)
۱- اسکن عکس ۳*۴ پرسنلی تمام رخ تهیه شده در سال جاری (واضح با زمینه روشن، رنگی و بدون افکت و فاقد مهر و جای منگنه)
۲- اسکن تمام صفحات شناسنامه. (هر صفحه در یک فایل - شناسنامه قدیم ۳ عدد فایل و جدید ۵ عدد فایل)
تذکر: در صورت تعویض شناسنامه، تصویر تمام صفحات شناسنامه قبلی و رسید تعویض، مورد نیاز می باشد.
۳- اسکن کارت ملی (فقط روی کارت)
تذکر: در صورت تعویض کارت ملی، کپی کارت ملی قبلی (روی کارت) و رسید تعویض، مورد نیاز می باشد.
۴- اسکن مدرک نظام وظیفه (مخصوص پذیرفته شدگان ذکور) بشرح زیر: (ارسال یکی از موارد زیر الزامی می باشد)
۴-۱- کارت پایان یا معافیت از خدمت نظام وظیفه به صورت کارت هوشمند یا گواهی تعویض از مراکز پلیس+۱۰
۴-۲- گواهی و رضایت نامه (مجوز تحصیل) از محل خدمت جهت شاغلین نیروهای مسلح
۴-۳- نامه معافیت تحصیلی و موافقت با تحصیل از طرف حوزه علمیه برای پذیرفته شدگان مشغول به تحصیل در حوزه علمیه بشرح دفترچه سازمان سنجش
۴-۴- برگه درخواست معافیت تحصیلی دارای کد پیگیری (جهت اخذ معافیت تحصیلی موقت می توانید به دو روش زیر عمل نمایید)
الف) مراجعه به سایت (اینجا) و درج کد ملی به عنوان نام کاربری و کد سخا بعنوان رمز ورود و ارسال درخواست معافیت و دریافت رسید دارای شماره پیگیری و چنانچه فاقد کد سخا می باشید لازم است به دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه نمایید.
تذکر: در صورتیکه نام دانشگاه را در سایت نظام وظیفه پیدا نمی کنید در قسمت جستجو شناسه دانشگاه را درج نمایید (شناسه دانشگاه ایرانیان ۳۳۹۸۲۰)
ب) مراجعه به دفاتر پلیس+۱۰ و ارائه کارت ملی و برگه قبولی در دانشگاه که از سایت سنجش اخذ نموده اید و درخواست صدور معافیت تحصیلی
۵- اسکن مدارک تحصیلی (مدرک پایه): (ارائه یکی از موارد زیرالزامی می باشد) (به همراه ریز نمرات که دارای معدل و مهر و امضای دبیرستان یا آموزش و پرورش محل تحصیل) (هر مدرک یک فایل)
۵-۱- دیپلم یا مدرک نظام قدیم شامل موارد زیر که تاریخ اخذ دیپلم حداکثر ۱۴۰۱/۱۲/۱۵ باشد.
الف) اصل مدرک یا گواهی دوره ۴ سال یا ۶ ساله دبیرستان و یا هنرستان با درج نوع دیپلم، بخش و شهرستان
ب) گواهی تحصیلی سال ماقبل و ۲ سال ماقبل با درج بخش و شهرستان
ج) اصل گواهی یا کارنامه تحصیلی دیپلم نظام قدیم با قید معدل کتبی
۵-۲- دیپلم یا مدرک نظام آموزشی سالی واحدی یا ترمی واحدی
الف) اصل مدرک یا گواهی پایان دوره پیش دانشگاهی با درج رشته، بخش و شهرستان محل تحصیل
ب) اصل مدرک دیپلم یا گواهی دیپلم متوسطه با درج بخش و شهرستان محل تحصیل
ج) اصل مدرک یا گواهی سال ما قبل دیپلم با درج بخش و شهرستان محل تحصیل
د) اصل کارنامه دیپلم متوسطه در هریک از سال های ۱۳۸۴ به بعد
ه) اصل کارنامه دوره پیش دانشگاهی از سال ۱۳۹۱ به بعد
۵-۳- نظام آموزشی جدید (۳٫۳٫۶)
الف) اصل مدرک یا گواهی دیپلم متوسطه (پایه ۱۲ نظام جدید) با بخش و شهرستان محل تحصیل
ب) اصل کارنامه ۳ سال آخر (پایه ۱۲)
۵-۴- مدرک معادل کاردانی: اصل مدرک و یا گواهی دانش آموختگی معادل کاردانی
۵-۵- مدرک کاردانی: اصل و یا گواهی کاردانی که تاریخ فراغت حداکثر ۱۴۰۱/۱۲/۱۵ باشد.
۵-۶- دارندگان مدرک کاردانی پیوسته و ناپیوسته نظام جدید
الف) اصل و یا گواهی کاردانی پیوسته فنی و حرفه ای-علمی کاربردی-دانشگاه آزاد
ب) مدرک کاردانی پیوسته بدون شرط معدل به جای پیش دانشگاهی قابل قبول می باشد.
۵-۷- داوطلبانی که به هر دلیل قادر به ارائه مدرک های فوق الذکر نیستند لازم است فرم شماره ۲۲ را تکمیل، اسکن و اصل آنرا ارسال نمایند.
۵-۸- گذراندن سطح یک تا تاریخ ۱۴۰۱/۱۲/۱۵ و موافقت با تحصیل و معافیت تحصیلی صادر شده از طرف حوزه های علمیه و نیز این افراد مجاز به ثبت نام در دوره های علوم انسانی می باشند.
تذکر ۱: دارندگان مدرک کاردانی گروه آموزشی پزشکی باید تاریخ پایان گذراندن طرح حداکثر ۱۴۰۱/۱۲/۱۵ باشد.
تذکر ۲: دیپلم های فنی فاقد اعتبار می باشد.
تذکر ۳: دانشجویان انصرافی یا اخراجی دوره روزانه: اصل فرم شماره ۲، حداکثرتا تاریخ ۱۴۰۱/۱۲/۱۵ تسویه حساب انجام شده باشد.
تذکر ۴: داوطلبانی که دارای دو یا چند مدرک پایه می باشند لازم است مدرکی را ارائه دهند که موقع ثبت نام در سنجش اعلام نموده اند.
۶- اسکن مدارک مربوط به سهمیه ایثارگران (جهت بهرمندی از مزایای حین تحصیل)
۶-۱- کارت جانبازی (۲۵درصد به بالا) و کارت خانواده شهدا و یا آزادگان
۶-۲- شناسنامه و کارت ملی جانباز یا آزاده
۷- اسکن رسید "ارسال درخواست تاییدیه تحصیلی مدرک دیپلم و پیش دانشگاهی به همراه ریز نمره" رسید مذکور را می توانید با مراجعه به سایت آموزش و پرورش (اینجا) دزیافت نمایید.
۸- اسکن نامه تسویه حساب صندوق رفاه وزارتین(علوم و بهداشت) یا فرم شماره ۲۴ تعهد تسویه حساب صندوق رفاه
۹- پذیرفته شدگان اتباع خارجی لازم است اسکن یکی از مدارک اقامتی یا شناسایی معتبر مشروحه ذیل را به همراه فرم شماره ۱۵ داشته باشند:
۹-۱- کارت هویت ویژه اتباع خارجی معتبر در سال جاری
۹-۲- صفحه اول و صفحه ویزای گذرنامه (با حداقل شش ماه اقامت معتبر)
۹-۳- دفترچه پناهندگی سیاسی صادره از نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران
۹-۴- آخرین کارت آمایش معتبر براساس اعلام اداره کل امور اتباع و مهاجرین خارجی وزارت کشور
تذکر: قبل از شروع ثبت نام لازم است به دانشگاه مراجعه و یا با آقای کاظمی شماره ۰۹۳۷۴۸۴۸۹۸۱ تماس بگیرید.
بخش دوم - جمع آوری و تهیه مدارک جهت ارسال پستی آن ها (بصورت پست سفارشی ارسال گردد)
توضیح: مواردی که نیازمند به تایید برابر با اصل دارد با مراجعه به دفترخانه اسناد رسمی اقدام نمایید. (توجه: مهر ابرازی روی کپی درج نشود)
۱- سه قطعه عکس ۳*۴ پرسنلی تمام رخ تهیه شده در سال جاری (واضح با زمینه روشن، رنگی و بدون افکت و فاقد مهر و جای منگنه)
تذکر ۱: پشت تمام عکسها نام و نام خانوادگی و کد ملی داوطلب درج گردد.
تذکر ۲: چنانچه در موقع ثبت نام در سنجش عکس خود را ارائه نداده اید و یا در فرم مشخصات در ثبت نام الکترونیکی فاقد عکس می باشید حتما یک قطعه عکس اضافه ارسال نمایید.
۲- تصویر تمام صفحات شناسنامه (۲ سری و فقط یک سری برابر با اصل شود)
تذکر ۱: در صورت تعویض شناسنامه، تصویر تمام صفحات شناسنامه قبلی و رسید تعویض، مورد نیاز می باشد.
تذکر ۲: حتما تصویر صفحه توضیحات ارسال گردد.
۳- تصویر کارت ملی (۲ سری و فقط یک سری برابر با اصل شود)
تذکر: در صورت تعویض کارت ملی، کپی کارت ملی قبلی (پشت و رو) و رسید تعویض، مورد نیاز می باشد.
۴- ارائه مدرک نظام وظیفه (مخصوص پذیرفته شدگان ذکور) بشرح زیر: (ارسال یکی از موارد زیر)
۴-۱- تصویر برابر با اصل شده کارت پایان یا معافیت از خدمت نظام وظیفه به صورت کارت هوشمند یا گواهی تعویض از مراکز پلیس+۱۰
۴-۲- اصل گواهی و رضایت نامه (مجوز تحصیل) از محل خدمت جهت شاغلین نیروهای مسلح
۴-۳- اصل رسید درخواست معافیت تحصیلی نظام وظیفه
۴-۴- اصل برگه معافیت تحصیلی و موافقت تحصیلی از مرکز حوزه علمیه بشرح دفترچه سازمان سنجش
تذکر: مطابق با دستورالعمل سازمان سنجش داوطلبان نباید هیچگونه منعی از طرف سازمان نظام وظیفه داشته باشند و در هر مرحله از تحصیل مشخص گردد که از نظر نظام وظیفه مشکل دارند قبولی آنان لغو خواهد شد.
۵- مدارک تحصیلی مطابق با بند ۵ اسکن مدارک (به همراه ۲ سری کپی فقط یک سری برابر با اصل شود)
توجه: داوطلبان که دو یا چند مدرک دیپلم دارند لازم است مدرکی که موقع ثبت نام به سنجش اعلام کرده اند را ارائه نمایند.
۶- تصویر صفحه اول دفترچه بیمه (درصورت دارا بودن)
۷- اصل برگه تایید تسویه حساب با صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و یا وزارت بهداشت و درمان آموزش پزشکی (در صورت اخذ وام) و یا فرم تعهد تسویه با این صندوق ها
تذکر: در صورت عدم دریافت وام از صندوق های مذکور، فرم شماره ۲۴ تعهد تسویه تکمیل و ارسال گردد. (اجباری)
۸- تصویر نتیجه نهایی آزمون کارشناسی از سایت سازمان سنجش
۹- تصویر مدارک مربوط به سهمیه ایثارگران
۹-۱- تصویر برابر اصل کارت جانبازی ( ۲۵درصد به بالا) و کارت خانواده شهدا و آزادگان
۹-۲- تصویر برابر اصل شناسنامه و کارت ملی جانباز یا آزاده
۱۰- ارسال اصل فرم های تکمیل شده (فرم شماره ۲۰ ، فرم شماره ۲۱) (اجباری)
۱۱- اصل رسید "درخواست تاییدیه تحصیلی مدارک دیپلم و پیش دانشگاهی"
۱۲- پذیرفته شدگان اتباع خارجی لازم است یکی از مدارک اقامتی یا شناسایی معتبر مشروحه ذیل را ارسال نمایند: (برابر با اصل شود)
۱۲-۱- تصویرکارت هویت ویژه اتباع خارجی معتبر در سال جاری
۱۲-۲- تصویرگذرنامه معتبر (با حداقل شش ماه اقامت معتبر)
۱۲-۳- تصویر دفترچه پناهندگی سیاسی صادره از نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران
۱۲-۴- تصویر آخرین کارت آمایش معتبر براساس اعلام اداره کل امور اتباع و مهاجرین خارجی وزارت کشور
تذکر: قبل از ارسال مدارک لازم است به دانشگاه مراجعه و یا با آقای کاظمی شماره ۰۹۳۷۴۸۴۸۹۸۱ تماس بگیرید.
۱۳- چاپ رسید تثبیت ثبت نام الکترونیکی و ارسال آن با مدارک (حتما یک نسخه برای خود نگهداری نمایید) (اخذ این رسید با اتمام ثبت نام الکترونیکی میسر می باشد)
۱۴- روی پاکت پستی نام و نام خانوادگی و کد دانشجویی (شماره دانشجویی) و رشته قبولی ذکر گردد.
۱۵- بعد از ارسال مدارک از طریق پست نیازی به تماس با کارشناسان نمی باشد.
تمام مدارک مورد نیاز می بایست بصورت پست سفارشی با درج نام و نام خانوادگی داوطلب - کد دانشجویی - مقطع و رشته روی پاکت پستی به آدرس ساختمان اصلی دانشگاه واقع در شهر تهران، خیابان توحید، روبروی ایستگاه مترو توحید، کوچه فرهادیه، پلاک ۷، واحد آموزش موسسه آموزش عالی الکترونیکی ایرانیان کد پستی ۱۴۵۷۸۹۶۳۵۱ در اسرع وقت ارسال شود و قبض پست در محل امنی توسط ارسال کننده نگهداری گردد.
تذکر: فهرستی از مدارک ارسالی (اصل، کپی و تعداد) تهیه و نزد خود نگهداری نمایید.