بخش اول - مشخصات فایل های اسکن از مدارک جهت ارسال الکترونیکی در سامانه ثبت نام

بارگذاری فایل های اسکن شده در سامانه ثبت نام (نسبت به وضعیت دانشجو که در فهرست مدارک مشخص شده) اجباری است.

حجم فایل های اسکن شده حداکثر ۱۵۰ کیلو بایت در سایز حداکثر ۵۰۰*۴۰۰ برای صفحه های A4 و سایز ۳۰۰*۲۰۰ برای برگه های کوچکتر از A4، رنگی، شفاف با فرمت “jpg” و یا “png” تهیه گردند و مراقب باشید معکوس، مورب و یا خمیده نباشند.

مواردی مانند اسکن صفحات شناسنامه، هر صفحه به تفکیک اسکن و در فایل های مجزا آماده و با نام مدرک مربوطه در سامانه ثبت نام بارگذاری گردند.

تذکر: از تصویر برداری مدارک توسط موبایل اکیدا خوداری نمایید.

برای اسکن می توانید از نرم افزارهای اسکن روی موبایل استفاده نمایید.(مانند Adobe Scan یا Camscanner )

  • اسکن عکس ۳*۴ پرسنلی تمام رخ تهیه شده در سال جاری (واضح با زمینه روشن، رنگی و بدون افکت و فاقد مهر و جای منگنه)
  • اسکن تمام صفحات شناسنامه. (هر صفحه در یک فایل، شناسنامه قدیم ۳ عدد فایل و جدید ۵ عدد فایل)
    تذکر۱: در صورت تعویض شناسنامه، تصویر تمام صفحات شناسنامه قبلی و رسید تعویض، مورد نیاز می باشد.

تذکر۳:  حتما اسکن صفحه توضیحات نیز تهیه شود.

  • اسکن روی کارت ملی

تذکر: در صورت تعویض کارت ملی، تصویر کارت ملی قبلی و رسید تعویض، مورد نیاز می باشد.

۴- اسکن مدرک نظام وظیفه (مخصوص پذیرفته شدگان ذکور) بشرح زیر: (ارسال یکی از موارد زیر الزامی می باشد)

۴٫۱- کارت هوشند پایان یا معافیت از خدمت نظام وظیفه یا گواهی تعویض از مراکز پلیس+۱۰

۴٫۲- گواهی و رضایت نامه (مجوز تحصیل) از محل خدمت جهت شاغلین نیروهای مسلح.

۴٫۳- نامه معافیت تحصیلی و موافقت با تحصیل از طرف حوزه علمیه برای پذیرفته شدگان مشغول به تحصیل در حوزه علمیه بشرح دفترچه سازمان سنجش

۴٫۴- رسید درخواست معافیت تحصیلی دارای کد پیگیری (جهت اخذ معافیت تحصیلی موقت می توانید به دو روش زیر عمل نمایید)

الف) مراجعه به سایت "پنجره واحد خدمات فراجا" (اینجا) و درج کد ملی به عنوان نام کاربری و کد سخا بعنوان رمز ورود و ارسال درخواست معافیت و دریافت رسید دارای شماره پیگیری و چنانچه فاقد کد سخا می باشید لازم است در همان سایت "پنجره واحد خدمات فراجا" منوی فراموشی رمز را انتخاب نمایید و یا در همان سایت منوی "ورود از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند" را انتخاب نمایید.

تذکر: درصورتیکه نام دانشگاه را در سایت نظام وظیفه پیدا نمی کنید در قسمت جستجو شناسه دانشگاه را درج نمایید (شناسه دانشگاه ایرانیان ۳۳۹۸۲۰ )

ب) مراجعه به دفاتر پلیس+۱۰ و ارائه کارت ملی و برگه قبولی در دانشگاه که از سایت سنجش اخذ نموده اید و درخواست صدور معافیت تحصیلی

۵- اسکن مدارک تحصیلی (مدرک پایه): (ارائه یکی از موارد زیرالزامی می باشد)

۵٫۱- اصل دانشنامه یا گواهی موقت پایان دوره کاردانی (فوق دیپلم) و یا معادل آن به همراه ریزنمرات (کارنامه) که دارای معدل و تاریخ فراغت از تحصیل (حداکثر تا تاریخ ۱۴۰۳/۰۶/۳۰) باشد. (هر مدرک یک فایل)

توجه: داوطلبان باید تعهدات قانونی مربوط به مدرک پایه پزشکی یا غیر پزشکی خود را گذرانده باشند. (ارائه گواهی مربوطه الزامی می باشد)

داوطلبانی که دارای دو یا چند مدرک پایه می باشند لازم است مدرکی را ارائه دهند که موقع ثبت نام در سنجش اعلام نموده اند.

۵٫۲- پذیرفته شدگانی که به هر دلیل قادر به ارائه مدرک کاردانی (فوق دیپلم) و یا معادل آن نمی باشند، لازم است فرم شماره ۷ و فرم شماره ۲ را تکمیل و به تائید دانشگاه محل اخذ مدرک برسانند.

۵٫۳- مدرک فراغت صادره از حوزه های علمیه (گذراندن دوره سطح ۱) تا تاریخ ۱۴۰۳/۰۶/۳۰، در ضمن این داوطلبان مجاز به ثبت نام در دوره های علوم انسانی می باشند.

۶- اسکن تسویه حساب با صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و یا وزارت بهداشت و درمان آموزش پزشکی (در صورت اخذ وام)

تذکر: در صورت عدم دریافت وام از صندوق های مذکور، اسکن فرم شماره ۲۴ (تعهد تسویه صندوق رفاه) تکمیل گردد. (اجباری)

۷- اسکن نتیجه نهایی و یا کارنامه آزمون کارشناسی ناپیوسته (سایت سازمان سنجش)

۸- اسکن مدارک مربوط به خانواده شهدا، آزادگان و جانبازان (جهت بهرمندی از مزایای آموزشی حین تحصیل)

۸-۱-  کارت جانبازی (۲۵درصد به بالا) یا کارت خانواده شهدا و یا آزادگان
۸-۲ - شناسنامه و کارت ملی جانباز یا آزاده

۹- ارسال تصویر تائیدیه تحصیلی کد صحت دار و یا ارسال تصویر "ثبت درخواست تاییدیه تحصیلی مدرک کاردانی" در سامانه سجاد سازمان اموردانشجویان وزارت علوم تحقیقات و فنآوری (اینجا).

توجه: جهت دریافت راهنمایی ثبت درخواست و دریافت تائیدیه تحصیلی در سامانه سجاد به پیوند زیر مراجعه نمایید.

راهنمای کاربری سامانه سجاد (وزارت علوم)

فارغ التحصیلان دانشگاه آزاد اسلامی از (اینجا)

 

۱۰- اسکن فرم های تکمیل شده

  • پذیرفته شدگان اتباع خارجی لازم است اسکن یکی از مدارک اقامتی یا شناسایی معتبر مشروحه ذیل را به همراه فرم شماره ۱۵ داشته باشند:

۱-۱۱- کارت هویت ویژه اتباع خارجی معتبر در سال جاری

۲-۱۱- صفحه اول و صفحه ویزای گذرنامه (با حداقل شش ماه اقامت معتبر)

۳-۱۱- دفترچه پناهندگی سیاسی صادره از نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران

۴-۱۱- آخرین کارت آمایش معتبر براساس اعلام اداره کل امور اتباع و مهاجرین خارجی وزارت کشور

تذکر: داوطلبان اتباع قبل از ارسال مدارک لازم است به دانشگاه مراجعه و یا با شماره آقای کاظمی ۰۹۳۷۴۸۴۸۹۸۱ تماس بگیرید.

 

 

بخش دوم - جمع آوری و تهیه مدارک جهت ارسال پستی آن ها (بصورت پست سفارشی ارسال گردد)

توضیح: مواردی که نیازمند به تائید کپی برابر با اصل دارد با مراجعه به دفترخانه اسناد رسمی اقدام نمایید. (توجه: مهر ابرازی توسط دفترخانه روی کپی ها درج نشود)

۱- سه قطعه عکس ۳*۴ پرسنلی تمام رخ تهیه شده در سال جاری (واضح با زمینه روشن، رنگی و بدون افکت و فاقد مهر و جای منگنه)

تذکر۱: پشت تمام عکسها نام و نام خانوادگی و کد ملی داوطلب درج گردد.

تذکر۲: چنانچه در موقع ثبت نام در سنجش عکس خود را ارائه نداده اید و یا در پورتال قسمت فرم مشخصات در ثبت نام الکترونیکی  فاقد عکس می باشید حتما یک قطعه عکس اضافه ارسال نمایید.

۲- تصویر تمام صفحات شناسنامه (۲ سری و فقط یک سری برابر با اصل شود)

تذکر۱: در صورت تعویض شناسنامه، تصویر تمام صفحات شناسنامه قبلی و رسید تعویض، مورد نیاز می باشد.

تذکر۲: حتما تصویر صفحه توضیحات ارسال گردد.

۳- تصویر روی کارت ملی (۲ عدد و فقط یک عدد برابر با اصل شود)

تذکر: در صورت تعویض کارت ملی، کپی کارت ملی قبلی و رسید تعویض، مورد نیاز می باشد.

۴- ارائه مدرک نظام وظیفه با توجه به بند "مقررات وظیفه عمومی" مندرج در صفحه ۲۴ و ۲۵ دفترچه راهنمای ثبت نام سازمان سنجش (مخصوص پذیرفته شدگان ذکور) بشرح زیر: (ارسال یکی از موارد زیر و برابر با اصل شود)

۴٫۱- تصویر برابر با اصل شده کارت هوشمند پایان یا معافیت از خدمت نظام وظیفه یا گواهی تعویض از مراکز پلیس+۱۰

۴٫۲- اصل گواهی و رضایت نامه (مجوز تحصیل) از محل خدمت جهت شاغلین نیروهای مسلح

۴٫۳- رسید درخواست معافیت تحصیلی نظام وظیفه

۴٫۴- اصل برگه معافیت تحصیلی و یا موافقت تحصیلی از مرکز حوزه علمیه بشرح دفترچه سازمان سنجش

تذکر: مطابق با دستورالعمل سازمان سنجش داوطلبان نباید هیچگونه منعی از طرف سازمان نظام وظیفه داشته باشند و در هر مرحله از تحصیل مشخص گردد که از نظر نظام وظیفه مشکل دارند قبولی آنان لغو خواهد شد و تمام هزینه های لغو باید توسط داوطلب یا دانشجو پرداخت گردد.

۵- مدارک تحصیلی یکی از موارد زیر: (مدرک پایه)

۵٫۱ اصل دانشنامه و یا اصل گواهی موقت پایان دوره ی کاردانی (فوق دیپلم) و یا معادل آن به همراه ریزنمرات که دارای معدل و تاریخ فراغت از تحصیل باشد.(به همراه ۲ سری کپی و فقط یک سری برابر با اصل شود)

۵٫۲ داوطلبان فاقد اصل مدرک تحصیل فرم جایگزین و فرم معدل را حتما ارسال نمایند. (فرم شماره ۷ و ۲)

توجه:  - داوطلب باید تعهدات مربوط به مدرک تحصیلی (پزشکی- غیر پزشکی ) خود را گذرانده باشند.(ارائه گواهی مربوطه الزامی می باشد)

- داوطلبان که دو یا چند مدرک کاردانی دارند لازم است مدرکی که موقع ثبت نام به سنجش اعلام کرده اند را ارائه نمایند.

ضمناٌ: در صورت مغایرت نوع مدرک با رشته قبولی بهتر است اصل و کپی مدرکی که با رشته مورد نظرشان هماهنگی بیشتری دارد را نیز با مدارک دیگر پستی، ارسال نمایید.

۵٫۳ اصل گواهی گذرانده دوره سطح ۱ حوزی مطابق با دستورالعمل مندرج در دفترچه آزمون

۶- تصویر صفحه اول دفترچه بیمه (درصورت دارا بودن)

۷- اصل برگه تایید تسویه حساب با صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و یا وزارت بهداشت و درمان آموزش پزشکی (در صورت اخذ وام) و یا فرم تعهد تسویه با این صندوق ها

تذکر: در صورت عدم دریافت وام از صندوق های مذکور، فرم تعهد تسویه ( فرم شماره ۲۴ ) تکمیل و ارسال گردد. (اجباری)

۸- تصویر نتیجه نهایی از سایت سازمان سنجش

۹- تصویر مدارک مربوط به خانواده شهدا، آزادگان و جانبازان

۹٫۱- تصویر کارت بنیاد شهید برای خانواده شهدا و آزادگان و جانبازان

۹٫۲- تصویر شناسنامه و کارت ملی جانباز یا آزاده

۱۰- ارسال اصل فرم های تکمیل شده (اجباری)

۱۱- ارسال تصویر رسید الکترونیکی"درخواست تاییدیه تحصیلی مدرک کاردانی"

۱۲- پذیرفته شدگان اتباع غیر ایرانی لازم است یکی از مدارک اقامتی یا شناسایی معتبر مشروحه ذیل را به همراه فرم شماره ۱۵ داشته باشند:

۱۲٫۱- تصویرکارت هویت ویژه اتباع غیر ایرانی معتبر

۱۲٫۲- تصویرگذرنامه معتبر (با حداقل شش ماه اقامت معتبر)

۱۲٫۳- تصویر دفترچه پناهندگی سیاسی صادره از نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران

۱۲٫۴- تصویر آخرین کارت آمایش معتبر براساس اعلام اداره کل امور اتباع و مهاجرین خارجی وزارت کشور

۱۲٫۵- مراجعه حضوری داوطلب به دانشگاه برای انجام امور کنسولی

۱۳- اصل فرم تکمیل شده تقاضای ثبت نام (فرم شماره ۲۱) و تعهد راهیابی به دانشگاه (فرم شماره ۲۰) (اجباری)

  • چاپ رسید تثبیت ثبت نام الکترونیکی و ارسال آن با مدارک (حتما یک نسخه برای خود نگهداری نمایید)(اخذ این رسید با اتمام ثبت نام الکترونیکی میسر می باشد)

 

۱۵- روی پاکت پستی نام و نام خانوادگی و کد دانشجویی (شماره دانشجویی) و رشته قبولی ذکر گردد.

۱۶- شماره های تماس ۶۸۴۷۲۰۰۰-۰۲۱ (سی خط)

شماره ارسال پیامک ۳۰۰۰۲۷۶۶۶۲ و ۵۰۰۰۲۸۸۸۸۸ می باشد.

تذکر: دانشگاه فقط از سر خط فوق برای تماس یا ارسال پیامک به داوطلبان استفاده می نماید فلذا شمارهای دیگر فاقد وجاهت قانونی می باشد.

۱۷- واریز وجوه مربوط به ثبت نام و شهریه فقط از طریق درگاه بانکی متعلق به دانشگاه صورت می گیرد و از پرداخت وجوه بصورت نقدی و یا حواله بانکی بحساب های دانشگاه و یا افراد دیگرجدا پرهیز نمایید.

۱۸- بعد از ارسال مدارک از طریق پست نیازی به تماس با کارشناسان دانشگاه نمی باشد.

تمام مدارک مورد نیاز می بایست بصورت پست سفارشی با درج نام و نام خانوادگی داوطلب - کد دانشجویی -  مقطع و رشته روی پاکت پستی به آدرس ساختمان اصلی دانشگاه واقع در شهر تهران، خیابان توحید، روبروی ایستگاه مترو توحید، کوچه فرهادیه، پلاک ۷، واحد آموزش موسسه آموزش عالی الکترونیکی ایرانیان کد پستی ۱۴۵۷۸۹۶۳۵۱ در اسرع وقت ارسال شود و قبض پست در محل امنی توسط ارسال کننده نگهداری گردد.

تذکر: فهرستی از تمام مدارک داخل پاکت را تهیه نمایید و ضمن نگهداری یک نسخه از تصویر مدارک (برای خود) نسخه اصلی آن را داخل پاکت پستی قرار دهید.

۱۹- لازم است بعد از ارسال مدارک با نام کاربری (شماره دانشجویی) و رمز عبور(کدملی ۱۰ رقمی) از طریق سامانه سایا در کلاس ها حاضر شوید. (زمان تشکیل کلاس ها)